5S system एक प्रभावी कार्यस्थल प्रबंधन पद्धति है, जिसका उद्देश्य कार्यस्थल को व्यवस्थित, साफ और कार्यक्षम बनाना है। यह विशेष रूप से गुणवत्ता नियंत्रण (Quality Control), उत्पादकता और सुरक्षा को बढ़ावा देने के लिए उपयोगी है। 5S शब्द पाँच जापानी शब्दों से लिया गया है, जो पांच चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
5S System एक लंबे समय तक चलने वाला सुधारात्मक कदम है जो न केवल संगठन की कार्यप्रणाली को सुधारता है, बल्कि कर्मचारियों की मनोबल और कार्य की गुणवत्ता को भी बेहतर बनाता है।
1. सॉर्ट (Sort) - छांटना:
- अर्थ: कार्यस्थल से अनावश्यक वस्तुओं को हटा देना।
- उद्देश्य: केवल वही चीजें रखी जाएं, जो कार्य में आवश्यक हों। इससे जगह का सदुपयोग होता है और भ्रम की स्थिति कम होती है।
- उदाहरण: पुराने दस्तावेज़, खराब उपकरण आदि को हटाना।
2. सैट इन ऑर्डर (Set in Order) - क्रमबद्ध करना:
- अर्थ: कार्यस्थल पर सभी वस्तुओं को इस तरह से व्यवस्थित करना कि वे आसानी से मिल सकें और उनका उपयोग तेज़ी से किया जा सके।
- उद्देश्य: किसी भी वस्तु को सही स्थान पर रखना ताकि उसे तुरंत पाया जा सके।
- उदाहरण: उपकरणों को इस तरह रखना कि वे इस्तेमाल के दौरान आसानी से मिल जाएं।
3. शाइन (Shine) - सफाई:
- अर्थ: कार्यस्थल को हमेशा साफ रखना। यह सिर्फ साफ-सफाई नहीं बल्कि उपकरणों की जांच और रख-रखाव भी है।
- उद्देश्य: साफ कार्यस्थल पर काम करने से न केवल उत्पादकता बढ़ती है, बल्कि सुरक्षा भी सुनिश्चित होती है।
- उदाहरण: नियमित रूप से सफाई करना और उपकरणों का निरीक्षण करना।
4. स्टैंडर्डाइज (Standardize) - मानकीकरण:
- अर्थ: कार्यस्थल पर सफाई और व्यवस्थापन के लिए मानक प्रक्रियाएं बनाना और उन्हें लागू करना।
- उद्देश्य: सफाई और संगठन की प्रक्रिया को सरल और समान बनाना, ताकि यह आसानी से बनाए रखा जा सके।
- उदाहरण: सभी कर्मचारियों के लिए एक समान सफाई और व्यवस्था की प्रक्रिया तय करना।
5. सस्टेन (Sustain) - स्थायीत्व:
- अर्थ: 5S system को स्थायी रूप से बनाए रखना और उसे कार्यस्थल का हिस्सा बना लेना।
- उद्देश्य: 5S system को निरंतर बनाए रखना और सुधार के लिए एक स्थिर ढांचा तैयार करना।
- उदाहरण: 5S system से संबंधित नियमित प्रशिक्षण और टीम मीटिंग्स आयोजित करना।
5S system का महत्व:
- उत्पादकता बढ़ाना: व्यवस्थित और साफ कार्यस्थल पर काम करना अधिक उत्पादक होता है।
- सुरक्षा सुनिश्चित करना: सफाई और सुव्यवस्थित कार्यस्थल पर दुर्घटनाओं का खतरा कम होता है।
- लागत में कमी: अनावश्यक वस्तुओं को हटाकर, संगठनात्मक प्रक्रिया में सुधार करके लागत में कमी आती है।
- कर्मचारी संतुष्टि: कर्मचारियों को एक साफ और व्यवस्थित कार्यस्थल पर काम करने में अधिक संतुष्टि मिलती है।
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5S सिस्टम क्या है?
5S एक कार्यस्थल संगठन प्रणाली है जो दक्षता, सफाई और सुरक्षा बढ़ाने के लिए पांच चरणों का उपयोग करती है: छाँटें, सजाएँ, साफ करें, मानकीकरण करें, और बनाए रखें।
5S क्यों महत्वपूर्ण है?
यह कार्यक्षमता बढ़ाता है, समय की बचत करता है, दुर्घटनाओं को कम करता है और कार्यस्थल को बेहतर बनाता है।
5S कहाँ उपयोग होता है?
उद्योगों, गोदामों, अस्पतालों, कार्यालयों आदि में – जहाँ भी कार्य कुशलता जरूरी हो।
क्या 5S Lean प्रणाली का हिस्सा है?
हाँ, 5S Lean प्रबंधन और निरंतर सुधार की बुनियादी विधियों में से एक है
